個人情報保護方針

 株式会社群成舎(以下、「当社」)は、「誰もが本当に安心して、清潔できれいに暮らせる社会」づくりに、クリーンビジネスを通じて貢献して参ります。

 当社が事業活動を通じて利害関係者の皆さまから取得した個人情報は、皆さまの大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要な資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

  • 1. 個人情報の取得と利用
    個人情報を取得する場合は、適正な方法により取得するものとし、利用目的をできるだけ特定して、本人にお知らせするか、またはウェブサイト等において公表します。
    また、取得した個人情報はその利用目的に必要な範囲内で取り扱います。
  • 2. 個人情報の提供
    個人情報を、本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合や公的機関への協力が必要な場合には、この限りではありません。
  • 3. 個人情報の安全管理
    (1)個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防処置
    個人情報への不正アクセスや、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐため、技術的対策を実施し、また安全管理体制を整備して個人情報の保護に努めます。
    また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督を行っています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重に行っております。
    (2)個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置
    個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明を行い、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
  • 4. 利用目的の公表と開示・訂正等のご請求
    保有する個人情報についての利用目的やお問い合わせ先などを公表するとともに、所定の手続きに従い合理的な範囲において誠実に開示、訂正、利用の停止及び削除等のご請求に応じます。
  • 5. 法令順守
    個人情報に関する法令、関連規定及びガイドラインを遵守し、企業としての社会的責任を遂行します。
  • 6. 継続的な改善
    個人情報保護を確実に実施するため、個人情報保護マネジメントシステム、関連規程及び個人情報保護管理の体制は、定期的に見直し、継続的に改善します。
  • 7. 個人情報に関する苦情、相談への対応
    当社に対して、個人情報の取扱に関する苦情、相談を行う場合の問い合わせに関しては、「個人情報お問い合わせ窓口」にて対応致します。また、当社の個人情報に関するお問い合わせについても、上記窓口にて対応致します。連絡先に関しては、個人情報取得時に本人にお伝えするか、またはウェブサイト等において公表します。

制定日:平成28年7月9日
株式会社群成舎
代表取締役 社長 芝崎 勝治